每年都有大量申请因为一些可以避免的小疏忽被 FCDO 退回。以下是我们最常遇到的问题。
1. 寄送复印件而非原件
FCDO 一般只认证原件或经公证人认证的复印件。自己打印的扫描件会被直接退回。
2. 使用旧版或非官方版本的证书
例如医院签发的出生记录卡不能替代 GRO 出生证明；短式（short form）证书在部分国家不被接受，建议使用完整版（long form）。
3. 忽略目的地国家的领事认证要求
如果目的地国家不是海牙公约成员，仅有海牙认证是不够的，还需要使领馆的领事认证。请在办理前确认清楚。
4. 忘记翻译，或翻译顺序错误
许多国家要求译文与原件一并认证。若先认证再翻译，可能需要重新办理。请务必先向接收机构确认翻译要求。
5. 文件缺少必要的签名或印章
公司文件常常缺少董事签名，宣誓声明书缺少律师签章。缺一项就无法通过。
6. 低估办理时间
把签证面试或入职日期安排得太紧凑是常见风险。请预留缓冲时间，或选择 1 个工作日的加急服务。
7. 使用不安全的邮寄方式
原件一旦遗失，重新申请可能需要数周。请使用可追踪的挂号或快递方式；我们所有退件均采用安全可追踪的邮寄服务。